Departament Stosunków Pracy oraz Departament Usług Elektromechanicznych przypominają, że przedsiębiorstwa transportowe oraz samozatrudnieni kierowcy korzystający z cyfrowych lub inteligentnych tachografów mają obowiązek regularnego zgrywania danych z urządzeń i kart kierowcy.
Obowiązkowe terminy
Zgodnie z przepisami dane z tachografu muszą być pobierane co 90 dni, natomiast dane z karty kierowcy co 28 dni. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować karami administracyjnymi podczas kontroli.
Jak pobierać dane?
Aby przeprowadzić transfer, firma musi posiadać oficjalną kartę przedsiębiorstwa wydawaną przez Departament Usług Elektromechanicznych. Wnioski o wydanie karty dostępne są na stronie internetowej departamentu.
Do odczytu danych potrzebny jest specjalistyczny sprzęt lub współpraca z zatwierdzonymi firmami i osobami świadczącymi usługi związane z tachografami. Lista zatwierdzonych usługodawców znajduje się na stronie Departamentu Stosunków Pracy.
Każdy tachograf w pojeździe musi być przypisany do danego przedsiębiorstwa lub kierowcy poprzez włożenie karty biznesowej do urządzenia. Instrukcje wideo wyjaśniające proces dostępne są online.
Ochrona i przechowywanie danych
Urzędnicy podkreślają, że procedura zapewnia bezpieczeństwo danych – dostęp do nich ma wyłącznie posiadacz karty biznesowej powiązanej z tachografem. Zgrane dane, wraz z innymi dokumentami, takimi jak grafiki pracy kierowców, muszą być przechowywane przez okres dwóch lat.
Za prawidłowe zgrywanie i przechowywanie danych odpowiada przedsiębiorstwo transportowe lub samozatrudniony kierowca. Informacje te muszą być natychmiast dostępne w przypadku kontroli inspektorów pracy.
Szczegółowe informacje, materiały pomocnicze oraz numery kontaktowe (22803108 i 25819402) znajdują się na stronie Departamentu Stosunków Pracy: www.gov.cy/mlsi w sekcji „Godziny pracy i odpoczynku kierowców / Tachografy”.
FAQ
Jak często należy zgrywać dane z tachografów i kart kierowcy?
Dane z tachografów co 90 dni, a z kart kierowcy co 28 dni.
Kto odpowiada za pobieranie i przechowywanie danych?
Pełna odpowiedzialność spoczywa na firmie transportowej lub samozatrudnionym kierowcy.
Jak długo trzeba przechowywać dane?
Zgodnie z prawem dokumentacja, w tym dane z tachografów, musi być przechowywana przez dwa lata.
