Kary nawet do 5 000 euro za brak potwierdzenia danych
Od 1 października do 31 grudnia 2025 roku wszystkie organizacje zarejestrowane na Cyprze muszą potwierdzić dane beneficjentów rzeczywistych (UBO) lub osób z kadry zarządzającej. Brak potwierdzenia w terminie może kosztować firmę nawet 5 000 euro.
Kto musi potwierdzić dane UBO?
Zgodnie z obowiązującym prawem każda spółka zarejestrowana na Cyprze ma obowiązek corocznie potwierdzić dane beneficjentów rzeczywistych (tzw. Beneficial Owners) w elektronicznym rejestrze Ministerstwa Energii, Handlu i Przemysłu.
Obowiązek dotyczy zarówno firm aktywnych, jak i tych czasowo nieprowadzących działalności.
Potwierdzenie należy wykonać w okresie od 1 października do 31 grudnia 2025 roku – nawet jeśli dane nie uległy zmianie. Aktualizacji można dokonać wyłącznie przez system elektroniczny dostępny pod adresem ubo.meci.gov.cy.
Co grozi za brak potwierdzenia?
Firmy, które nie potwierdzą danych do 31 grudnia, narażają się na automatyczne kary finansowe.
Za pierwszy dzień zwłoki przewidziano grzywnę 100 euro, a za każdy kolejny dzień – 50 euro, aż do osiągnięcia maksymalnej kwoty 5 000 euro.
Co ważne, odpowiedzialność ponoszą także członkowie zarządu lub dyrektorzy spółki, którzy mogą zostać solidarnie zobowiązani do pokrycia kar wraz z firmą.
Dlaczego rejestr UBO jest tak ważny?
Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych to narzędzie wprowadzone w ramach unijnej dyrektywy mającej na celu walkę z praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu.
Cypr, jako kraj członkowski UE i popularna jurysdykcja dla spółek międzynarodowych, regularnie aktualizuje zasady przejrzystości właścicielskiej. Dzięki temu dane o faktycznych właścicielach firm są dostępne dla organów nadzoru oraz – w określonych przypadkach – dla opinii publicznej.
Jak dokonać potwierdzenia?
Wszystkie czynności wykonuje się elektronicznie poprzez system ubo.meci.gov.cy.
Dane logowania są takie same jak w systemie rejestru spółek. Po zalogowaniu należy zweryfikować lub zaktualizować dane osób uznanych za beneficjentów rzeczywistych, a jeśli nie można ich wskazać – podać dane członków najwyższego kierownictwa.
W razie pytań urząd udostępnił specjalny adres kontaktowy: [email protected]
Jak pomagamy firmom na Cyprze
Wielu polskich przedsiębiorców działających na Cyprze ma obowiązek złożenia corocznego potwierdzenia w systemie UBO.
Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu dokumentów, weryfikacji danych lub samego zgłoszenia, nasz zespół udziela pełnego wsparcia w języku polskim.
To rozwiązanie szczególnie przydatne dla spółek prowadzonych przez rezydentów zagranicznych lub firm holdingowych o złożonej strukturze właścicielskiej.
FAQ
Do kiedy należy potwierdzić dane UBO na Cyprze?
Do 31 grudnia 2025 roku – nawet jeśli dane beneficjentów rzeczywistych nie uległy zmianie.
Jakie są kary za brak potwierdzenia?
100 euro za pierwszy dzień zwłoki i 50 euro za każdy kolejny, do maksymalnej kwoty 5 000 euro.
Gdzie można dokonać potwierdzenia danych?
Wyłącznie online, poprzez system ubo.meci.gov.cy.
