W tym roku Departament Podatkowy Republiki Cypryjskiej przypomniał pracodawcom o istotnych zmianach dotyczących miesięcznych i rocznych deklaracji podatków potrącanych u źródła oraz składek, które muszą być zgłaszane wyłącznie za pośrednictwem nowego systemu Tax For All (TFA). Od 2025 roku proces składania deklaracji i płatności podatków związanych z wynagrodzeniami jest bardziej sformalizowany, a terminy zgłoszeń mają kluczowe znaczenie dla wszystkich przedsiębiorców zatrudniających pracowników.
Nowy system TFA i obowiązki pracodawców
Departament Podatkowy wprowadził w 2025 roku obowiązek składania miesięcznych deklaracji podatków potrącanych u źródła oraz składek (formularz TD7) przez platformę Tax For All (TFA). Od stycznia 2025 r. pracodawcy muszą zgłaszać wszystkie miesięczne deklaracje za rok 2025 poprzez TFA, nawet te dotyczące miesięcy, za które wcześniej płatności były dokonywane przez stary system Tax Portal. Każdy pracownik musi być identyfikowany w deklaracji za pomocą numeru identyfikacji podatkowej (Tax Identification Number, TIN), co ma zapewnić pełną ewidencję zatrudnienia i potrąceń podatkowych.
Nowe reguły oznaczają, że pracodawcy nie tylko muszą regularnie składać miesięczne zgłoszenia, ale również dokonywać płatności podatków i składek zgodnie z terminami ustalonymi przez urząd. W przypadku opóźnień lub błędów w deklaracjach system TFA automatycznie przelicza odsetki i opłaty, co podkreśla potrzebę dokładnej i terminowej obsługi podatkowej.
Kluczowe terminy dla deklaracji pracodawców
Termin na złożenie rocznej deklaracji za rok 2024 w systemie TFA upływa 31 grudnia 2025 roku, jednak dla miesięcznych deklaracji TD7 za okres styczeń–listopad 2025 termin zgłoszeń przypada również na ten dzień. Deklaracja za grudzień 2025 musi zostać złożona osobno do 31 stycznia 2026 roku. Równocześnie płatności miesięcznych podatków i składek, takich jak PIT, GHS i składki na ubezpieczenie społeczne, muszą być uregulowane w tych samych terminach, co zgłoszenia, aby uniknąć sankcji czy naliczania dodatkowych opłat.
To podejście ma na celu usprawnienie procesu rozliczeń podatkowych oraz zapewnienie większej przejrzystości w ewidencji podatków potrącanych przy wypłacie wynagrodzeń. Pracodawcy, którzy dotychczas składali deklaracje roczne lub płacili podatki przez Tax Portal, muszą teraz pamiętać o miesięcznych obowiązkach i o konieczności ujęcia wszystkich pracowników w zgłoszeniach, nawet jeśli w danym miesiącu nie doszło do potrąceń.
Co to oznacza dla firm i pracowników
Dla przedsiębiorców działających na Cyprze ważne jest, aby dokładnie realizować nowe wymogi, ponieważ niewywiązanie się z obowiązków deklaracyjnych może skutkować obciążeniami finansowymi oraz problemami z Urzędem Skarbowym. Jednocześnie pracownicy mogą być spokojniejsi o swoje dane podatkowe, ponieważ system TFA zapewnia ich ujednolicone zgłaszanie i ewidencję. Obowiązki te dotyczą także Polonii prowadzącej działalność na wyspie lub zatrudniającej pracowników lokalnych, co sprawia, że znajomość zasad TFA staje się elementem codziennego zarządzania firmą.
FAQ
Co to jest deklaracja TD7 i kto musi ją składać?
Deklaracja TD7 to zgłoszenie podatków potrącanych u źródła oraz składek na ubezpieczenia, które musi składać każdy pracodawca zatrudniający pracowników, wykazując miesięczne potrącenia i składki do urzędu podatkowego.
Jakie są nowe terminy zgłoszeń dla pracodawców?
Roczna deklaracja za 2024 rok musi zostać złożona do 31 grudnia 2025, miesięczne deklaracje za okres styczeń–listopad 2025 również do 31 grudnia 2025, a grudniowe zgłoszenie do 31 stycznia 2026.
Gdzie pracodawcy składa deklaracje podatkowe?
Wszystkie deklaracje TD7 oraz płatności podatków i składek muszą być złożone i opłacone wyłącznie przez platformę Tax For All (TFA), a nie przez dawny system Tax Portal.
