Organizacja samorządu dystryktu Famagusta (EOAA) kończy z papierowymi dokumentami!
Według szefa organizacji okręgowej, celem tej inicjatywy jest ograniczenie ilości odpadów oraz zwiększenie bezpieczeństwa i wydajności .
Organizacja w swoich oświadczeniach stwierdziła, że podjęła decyzję w interesie „zrównoważonego rozwoju i wrażliwości na środowisko, a także w celu zwiększenia wydajności i produktywności”.
„Przejście do nowej ery zaczyna się od członków rady organizacji, którzy znieśli używanie drukowanego papieru” – głosi oświadczenie.
Zaproszenia i aneksy na posiedzenia plenarne będą odtąd wysyłane wyłącznie w formie elektronicznej.
Prezes EOAA Yiannis Karousos oświadczył, że poza posiedzeniami rady polityka ta będzie stosowana we wszystkich działach organizacji.
Plan zakłada „ całkowite przejście na środowisko bezpapierowe i obejmie digitalizację plików i dokumentów […] umożliwiając łatwy dostęp, przechowywanie i zarządzanie danymi przy zachowaniu bezpieczeństwa i wygody”.
Podpisy cyfrowe zastąpią tradycyjne podpisy odręczne – powiedział Karousos, zapewniając autentyczność i integralność dokumentów oraz przyspieszając procesy zatwierdzania. Komunikacja i obsługa dokumentów będą odbywać się za pośrednictwem bezpiecznych platform elektronicznych, co skróci czas i koszty, powiedział.
Dodał, że pracownicy wezmą udział w specjalnym szkoleniu, aby w pełni zapoznać się z nowymi procesami i narzędziami cyfrowymi.
